- Bearbeitung von Emails sowie Erledigung der internen und externen telefonischen und schriftlichen Kommunikation
- Reisemanagement für die Geschäftsleitung sowie Erstellung / Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
- Erstellung von Auswertungen und diversen Statistiken
- Erledigung vorbereitender Buchhaltungsaufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit Hausmeistern und Handwerkern
- Abwicklung aller anfallenden Arbeiten im Zusammenhang mit der Vermietung von Wohnungen und Gewerbeeinheiten
- Verwaltung von Mietverträgen
- Schaltung von Anzeigen
- Durchführung von Besichtigungen
- Erstellung von Jahres- und Nebenkostenabrechnungen
- Kontrolle der Mietzahlungseingänge
- Veranlassung und Kontrolle von Instandhaltungs- und -setzungsarbeiten in und an Immobilien
Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Immobilienverwaltung
Bornheim
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Deine Aufgaben
Dein Profil
- Einschlägige Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft / Assistenz
- Erfahrung in Immobilienverwaltung
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Word, MS-Excel und Outlook
- Positive Grundeinstellung, Einsatzfreude und Lernbereitschaft
- Selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohe soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
Warum wir?
- Eine interessante, vielseitige Aufgabe in einem jungen, motivierten Team
- Eine der Aufgabenstellung entsprechende, gute Vergütung
- Lukrative Einkaufsmöglichkeiten auf unser gesamtes Warensortiment
- Kaffee und Wasser-Getränkeflatrate
- Kostenlose Parkplätze
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Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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