Immobilien Office Manager (m/w/d) – ab 30 Stunden/Woche

Kaufmännische Immobilienverwaltung

• Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung eines definierten Immobilienportfolios mit Wohn- und Gewerbeeinheiten

• Verwaltung, Pflege und laufende Aktualisierung sämtlicher Mietverträge und mietrelevanter Unterlagen

• Erstellung von Betriebs-, Nebenkosten- und Jahresabrechnungen

• Überwachung der Mietzahlungseingänge sowie Durchführung und Nachverfolgung des Mahnwesens

• Eigenständige Vermarktung von Mietobjekten einschließlich Anzeigenschaltung sowie Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen

• Kompetente und serviceorientierte Betreuung von Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern

Technische Immobilienverwaltung

• Steuerung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Reparaturmaßnahmen

• Koordination und enge Zusammenarbeit mit Hausmeistern, Handwerksbetrieben und externen Dienstleistern

• Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen sowie sorgfältige Dokumentation des Gebäude- und Objektzustands

• Beauftragung, Koordination und Nachverfolgung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten

• Überwachung der termingerechten und fachgerechten Ausführung beauftragter Maßnahmen

Administrative und organisatorische Aufgaben

• Professionelle und serviceorientierte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern – telefonisch wie schriftlich

• Vorbereitung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen für Steuerberatung, Buchhaltung und Eigentümer

• Sorgfältige Organisation und Pflege des Vertrags-, Dokumenten- und Ablagemanagements

• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Immobilienverwaltung

• Abgeschlossene Ausbildung im immobilienwirtschaftlichen Bereich, z. B. als Immobilienkauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise sowohl im Wohn- als auch im Gewerbebereich

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, sowie Microsoft Teams

• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV Unternehmen online

• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten

• Bereitschaft zu gelegentlichen Objektterminen im Raum Bonn

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz

• Strukturierte, ruhige und gewissenhafte Arbeitsweise bei der nichts verloren geht

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten

• Ein motiviertes, kollegiales und dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen

• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die der Position und den Aufgaben entspricht

• 30 Urlaubstage im Jahr

• Flexible Arbeitszeitmodelle 

• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Warensortiment

• Kostenfreie Kaffee- und Wasserflatrate für den Arbeitsalltag

• Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz

• Zahlreiche attraktive Mitarbeitervorteile über unsere Benefitplattform benefit.me

• Zuschuss zum Deutschland-Ticket für eine unkomplizierte und kostengünstige Anreise