Deine Aufgaben
Kaufmännische Verwaltung
- Eigenständige Betreuung eines definierten Immobilienbestands (Wohn- und Gewerbeeinheiten)
- Verwaltung und Pflege sämtlicher Mietverträge
- Erstellung von Betriebs-, Nebenkosten- und Jahresabrechnungen
- Kontrolle der Mietzahlungseingänge sowie Durchführung des Mahnwesens
- Erstellung von Auswertungen und objektspezifischen Statistiken
- Schaltung von Anzeigen, Organisation und Durchführung von Besichtigungen
- Ansprechpartnerin für Mieter, Eigentümer und Dienstleister
- Steuerung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Enge Zusammenarbeit mit Hausmeistern, externen Dienstleistern und Handwerksbetrieben
- Regelmäßige Objektbegehungen und Dokumentation des Gebäudezustands
- Veranlassung sowie Nachverfolgung von Reparaturen und Wartungen
- Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation intern und extern
- Vorbereitung relevanter Unterlagen für Steuerberater, Buchhaltung und Eigentümer
- Sorgfältige Ablage, Vertrags- und Dokumentenmanagement